Vous organiser, vous permettrez d’optimiser votre temps de visite. ⏰

Ainsi, le jour J, vous pouvez arriver en toute sérénité, sans vous soucier du stand que vous devez visiter à la dernière minute. Vous profiterez ainsi pleinement de votre événement.

Pour cela, Usekey vous propose ses cinq conseils clés pour une visite réussie!  🔑

• Définir ses objectifs ✅
  

Posez-vous ces différentes questions avant toutes choses :

- Pourquoi vous déplacez-vous sur ce salon ?

ex : Vous souhaitez découvrir un nouveau domaine ? Vous désirez approfondir vos connaissances à propos de tel ou tel sujet ?

- Quels sont vos besoins ?

ex : Vous cherchez un prestataire ? Vous attendez un échange avec les exposants à propos d’un produit/service ?

- Quelles sont vos attentes ?

ex : Obtenir le meilleur prix sur un produit repéré avant le salon ? Recevoir une réponse à une question en particulier ?

‍Définir vos objectifs est primordial, sans cela vous ne saurez où aller et votre processus d’organisation sera plus difficile à mettre en place.

• Prendre connaissance des plateformes disponibles 👩💻
  

Les équipes d’organisations mettent à disposition diverses plateformes ou moyens de communication afin de vous guider dans votre parcours client.

Que ce soit flyer, site internet ou même application, ces plateformes ont pour but de vous faciliter l’accès à l'information.

• Consulter le programme 📒

‍Selon les plateformes disponibles, vous pourrez consulter le programme sous différents formats.

Vous retrouverez dans la plupart des cas, le programme :

• Sur le site internet de l'événement
• Aux billetteries revendeurs
• Sur l’application mobile de l'événement
• Directement sur place

Le programme sera détaillé et indiquera, la plupart du temps, les différentes interventions, conférences ou animations.

Les informations de base (heure, lieu, locuteur, etc.) y seront aussi renseignées.

Cette étape est l’une des étapes les plus importantes dans l’organisation de votre visite.

Assurez-vous d'investir le temps nécessaire pour analyser les divers événements et trouver ceux qui correspondent à vos besoins.

• Établir votre planning 📅

‍Après avoir consulté le programme, nous rentrons dans le vif du sujet, établir son planning de visite.

Dès à présent, vous retranscrivez votre sélection de stands/intervenants favoris afin de les retrouver de façon ergonomique.

Vous n’avez plus qu’à :

• Bien organiser votre temps ⏰

‍Une heure, une demi-journée ou même une journée entière?

Selon la durée de votre expérience, il est important de répartir correctement votre temps afin de profiter de façon optimale de chacune de vos activités.
‍

Selon vos besoins et vos attentes prédéfinis, vous pouvez estimer le temps à passer sur chaque stand choisi.

• Si vous pensez avoir besoin de poser plusieurs questions ou d’avoir une discussion approfondie avec l’un des exposants, privilégiez-lui donc une bonne partie de votre temps.
  

• A contrario, si vous souhaitez juste vous renseigner simplement à propos des produits/services que propose un stand, accordez-lui moins de temps.
  

Lorsque vos choix d’exposants et leur temps alloués sont défini, il ne vous reste plus qu’à retranscrire ceci manuellement sur un petit carnet facile à transporter ou dans le cas d’une application de salon développé par Usekey il vous est facile de vous créer votre programme personnalisé au sein de l’application.

Vous l’aurez compris, il n’y a rien de sorcier pour réussir votre visite sur un salon.

A vous de jouer 💪

By Mathilde Dalle